Autónomos: Consejos y claves para llevar una gestión organizada

En esta reformulación, es visible cómo las relaciones laborales de dependencia dejaron de ser la alternativa prioritaria.

En la actualidad, contamos con mayores herramientas y mercados más amplios que posibilitan desarrollar diversas alternativas de trabajo autónomo. Hoy es posible sustentarse creando proyectos propios o trabajando de manera particular y reducir los niveles de estrés.

Es cierto, sin embargo, que la autonomía conlleva la gran responsabilidad de llevar una gestión organizada. Como ayuda, en esta nota compartimos algunas claves para lograrlo.

Sumar recursos de optimización

Lejos de lo que puede pensarse, las herramientas de optimización no se desarrollaron solo para facilitar las gestiones de las grandes empresas. Muchas de ellas son de gran utilidad para emprendimientos pequeños e, incluso, trabajadores autónomos.

Un ejemplo son los sistemas de gestión, mediante los cuales es posible emitir una factura electrónica, generar reportes y enviar presupuestos, entre otras acciones. Las agendas virtualesy otras apps de gestión del tiempo también son de gran ayuda.

Trabajar con una agenda semanal

Tanto para la organización del trabajo como para llevar una buena administración de todas las variables comerciales y fiscales, es clave llevar una agenda organizada. Para una distribución realista, podemos sistematizar tareas diarias, semanales y mensuales.

Con este recurso, podemos evitar cualquier olvido en nuestras gestiones que podría derivar en una consecuencia para nuestro trabajo. Una idea es tomarse un tiempo a fines o comienzos de cada semana para visualizar la estructura de los días siguientes.

Jerarquizar gestiones

A la hora de diseñar nuestra agenda, es importante pensar en el impacto de cada acción, qué requerimientos previos implica cada una y cómo se integran entre sí. Con esta información, es posible jerarquizar gestiones y lograr un flujo administrativo saludable.

En este sentido, también es importante tener en cuenta, si alguna labor depende de otras personas, los horarios de disponibilidad y tiempos administrativos. Así, podemos priorizar actividades y lograr cerrar cada ciclo semanal sin pendientes.

Desarrollar un plan de objetivos

Cuando hablamos de trabajo autónomo, no solo remitimos a la autogestión financiera, administrativa, comercial, etc. También es nuestra responsabilidad realizar una proyección para definir ciclos de trabajo y gestión, que además arroje datos posibles de evaluar en el futuro.

Ya sea para lograr una agenda financiera que en determinado plazo muestre ganancias, saldar deudas o estar al día con nuestras obligaciones fiscales, la planificación es clave. En todos los sentidos, es importante establecer objetivos y plazos claros.

Llevar un registro

Llevar un registro contable y organizativo es fundamental para no dejar ninguna gestión sin resolver por completo. La revisión de nuestra planificación posibilita tener un panorama.

Con la evaluación de los resultados, será posible conocer en detalle nuestra situación financiera, por ejemplo. Además, llevar un registro es útil para identificar si es necesario hacer algunas modificaciones en la agenda o si nuestras prioridades de trabajo y gestión cambian, para modificar lo necesario.